Le concept “Gestion sans compta”

Un outil simple et efficace ne nécessitant aucune connaissance comptable permettant d’ assurer un pilotage éclairé de votre entreprise au quotidien. Il peut être associé à une offre d’accompagnement

Notre offre de gestion sans compta : logiciel + service

La gestion sans compta

Comme son nom l'indique, le logiciel "la gestion sans compta", permet à tout entrepreneur, d'obtenir un ensemble d'informations essentielles à la compréhension du fonctionnement de son entreprise. pour obtenir une meilleure gestion  et une bonne analyse bilan .

Il peut Contrôler les objectifs - Ajuster les charges , Dégager des marges grâce à l'application gestion qui lui permet de faire de la gestion d'entreprise en toute facilité sans connaissance particulière.

Pourquoi faut-il différencier la comptabilité, le bilan du prévisionnel et le tableau de bord ?

La comptabilité est une discipline consistant à répertorier et enregistrer des données chiffrées au travers d'une classification spécifique.

Le bilan est la photographie du patrimoine de l'entreprise à une période donnée. Il reflète ce qui s'est passé sur les 12 mois d'exercices précédents. De plus, ce document vous est fourni 3 à 5 mois après l'exercice, il est donc trop tard pour rectifier les éventuelles erreurs.

En fait, le bilan sert surtout aux tiers (banques -administrations) qui peuvent par l'intermédiaire de ratios contrôler la solvabilité et mesurer les risques pour accorder des crédits ou des marchés.

Vous l'avez compris : beaucoup de saisies complexes pour informer les autres !

Le prévisionnel, lui, est une projection sur l'avenir, il fait appel à une analyse, à une réflexion, il peut très bien être réalisé d'après l'analyse du bilan.

Votre comptable, ou vous-même, pouvez le réaliser

Ce sont ses paramètres inscrit dans l'application gestion qui vont permettre de fixer les objectifs d'avenir pour la gestion d'entreprise.

Afin qu'un prévisionnel soit efficace, il doit être pensé, mois par mois, pour une analyse bilan par trimestre.

Afin qu'un prévisionnel soit opérant, il doit être réalisé en présence du chef d'entreprise en étudiant avec lui chaque poste. C'est la façon dont nous travaillons quand ce travail nous est confié.

Le tableau de bord, c'est lui qui va permettre de mesurer les écarts entre le prévisionnel et la réalité du fonctionnement de l'entreprise, pour donner une meilleure gestion

C'est grâce à lui que l'entreprise peut vérifier ses marges, anticiper des stratégies et rectifier immédiatement les erreurs pour le/ ou/ les mois à venir, afin de gagner en trésorerie.

C'est lui – et lui seul- qui vous permettra d'éviter les frais bancaires, les agios, les majorations et les pénalités.

En effet, il vous permet par anticipation, après lecture des informations, de jouer sur vos délais de paiement et d’encaissement de façon à conserver une trésorerie équilibrée.

 

Comment obtenir ce tableau de bord en gestion d'entreprise ?

Très simplement, selon votre rythme,avec l'application gestion, vous saisissez dans un espace prévu à cet effet vos encaissements et vos décaissements,C'EST LE SEUL TRAVAIL A FAIRE !

Vos encaissements

Ils correspondent à vos ventes, il vous suffira donc, soit de faire votre facture, soit d'inscrire le montant de la facture dans le tableau des encaissements.

Vos décaissements

Quels qu'ils soient, salaires, achats, charges courantes, ou autres, il vous suffira de les inscrire chaque mois dans le tableau des décaissements.

Il n'y a pas de prise de tête pour savoir dans quelle classe comptable il vous faut mettre les informations !

Que va vous indiquer votre tableau de bord ?

Ces simples opérations vont ainsi générer automatiquement les zones concernées du tableau de bord en analyse bilan et vous renseigner immédiatement par des informations mensuelles et en cumul de mois.

Vous pourrez ainsi visualiser et comparer les prévisions de la réalité et en mesurer l'écart pour comparer les incidences , agir sur votre gestion et faire une meilleure gestion.

Les charges d'exploitation

Vous serez en mesure de constater les écarts par rapport aux prévisions, puis rectifier ou ajuster pour le mois suivant. Ce sont ces leviers qui vont influencer les 3 points suivants.

Votre excédent d'exploitation

C'est l'indicateur permettant de connaitre la rentabilité réelle d'une entreprise, c'est-à-dire, celle générée par son activité opérationnelle, indépendamment des politiques d'investissement et financement (c'est la première chose que regardent les banquiers).

Le cumul de trésorerie

A la visualisation de cette information, vous connaissez immédiatement votre trésorerie en banque, vous pouvez également savoir par simulation ce qu’elle sera dans 24 heures ou dans 8 jours. Vous évitez ainsi de payer des agios ou des pénalités parce qu'un client ne vous a pas réglé dans les délais prévus. C’est l'information qui va vous permettre soit, de décaler des règlements pour conserver votre équilibre de trésorerie, soit de contacter votre banquier pour le prévenir d'un passage délicat.

Votre marge brute et votre marge nette

Pour la marge brute, l'information se résume à votre premier niveau de bénéfice, puisqu'il prend en compte le chiffre d'affaire moins les charges variables. Pour la marge nette, il faudra également prendre en compte les charges fixes.

Voilà encore 2 informations sur lesquelles vous pouvez agir pour améliorer vos bénéfices.

Votre coefficient de marge commerciale

Il est le fruit de la différence entre vos ventes et vos achats. Il varie parfois, en fonction d'opérations moins rentables que d'autres pour différentes raisons, remises accordées, perte de temps sur un chantier, etc.

Quoiqu'il en soit, il est des seuils de marge en dessous desquels l'entreprise perd de l’argent. Il est donc indispensable de connaître en permanence cet indicateur de gestion.

La TVA à payer ou à récupérer

Trop d'entreprises se retrouvent en fin d'année avec une CA 12 importante à régulariser du fait d'avoir minimisé cette taxe tout au long des mois .Désormais vous avez la connaissance de ce qu'elle représente comme charge financière au fil des mois

Votre solde bancaire

A différencier de votre trésorerie, votre solde bancaire est un indicateur précieux . Connaitre en permanence ce dont vous disposez , ou ne disposez pas en banque, vous permet de maîtriser vos décaissements et éviter des frais de banques inutiles et coûteux

Une visualisation de l'ensemble de ces indicateurs par des graphiques mensuels

Souvent un bon dessin vaut mieux qu'un long discours , c'est pourquoi cette représentation graphique est importante , ainsi, elle assemble les chiffres en volume pour mieux comparer leur importance

Voila les atouts d'une meilleure gestion pour l'entreprise.

 

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